Digitaler Buchungsservice für Hallen und Sportstätten ab November online
Baden-Baden. Die Stadtverwaltung Baden-Baden stellt mit Locaboo ein neues Hallen- und Sportstätten-Management vor, das ab November vollständig online verfügbar ist. Die Abteilung Schule und Sport hat gemeinsam mit der Abteilung Digitalisierung der Stadtverwaltung in den letzten Monaten die nötigen Vorbereitungen und Testläufe durchgeführt. Nach Abschluss der Testphase erfolgt nun der Startschuss für dieses wichtige Digitalisierungs-Projekt.
Wie funktioniert´s?
Locaboo bündelt sämtliche Buchungsprozesse von der ersten Anfrage nach freien Terminen in städtischen Hallen und Sportstätten bis zum rechtsverbindlichen Vertrag in einer einzigen digitalen Plattform. Dabei werden künftig auch die Abrechnungen automatisiert über das System abgewickelt. Sämtliche Akteure können prüfen, welche der 35 Hallen, Sportstätten und sonstigen Räume der Stadt unter welchen Konditionen verfügbar sind. Freigeschaltet ist hierfür das jeweils laufende Kalenderjahr. Bei freier Kapazität lässt sich das gewünschte Objekt mit wenigen Klicks direkt anfragen; die weitere Bearbeitung erfolgt anschließend vollständig digital.
Der neue digitale Service reduziert den administrativen Aufwand für alle Beteiligten erheblich. Gleichzeitig gewinnt die Verwaltung an Transparenz, da sämtliche Buchungen zentral dokumentiert und nachverfolgbar sind.
Weitere Informationen
„Mit Locaboo setzen wir einen wichtigen Meilenstein in unserer kommunalen Digitalisierungsstrategie um“, freut sich Monika Probst, Abteilungsleiterin Schule und Sport. Durch die digitale Abwicklung von Anfragen, Vertragsabschlüssen und Abrechnungen wird nicht nur die Servicequalität gestärkt, sondern auch ein Beitrag zur nachhaltigen Nutzung kommunaler Infrastruktur und Personalressourcen geleistet. Das Buchungsportal findet sich unter www.baden-baden.de/-/dienstleistungen/vbid6030929. Das Tool ist ein weiterer Baustein in der Vereinfachung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, die die Stadt auch künftig vorantreiben wird.